در انتخاب تور لحظه آخری و مناسب به چه نکاتی باید توجه نمود؟!

 
شاید بارها با واژه هایی از قبیل تور مشهد لحظه آخری، تور کیش دقیقه 90  و یا تور ارزان قیمت برخورد کرده اید. با شنیدن هریک از این واژه ها تنها یک نکته در ذهن تداعی می شود و آن قیمت بسیار پایین این تورها می باشد.
 
اما دلیل این ارزانی این تورها در چیست؟ چگونه ممکن است که یک تور مشهد با اقامت در هتل 5 ستاره تاپ هم قیمت با توری با اقامت در هتل 3 ستاره یا حتی پایین تر محاسبه شود؟ آیا خدمات و امکانات این تورها پایین هستند؟ آیا این تخفیف ها واقعی است یا تنها یک بازی تبلیغاتی بوده و غیر حقیقی هستند؟!
 
قبل از پاسخ دادن به سوالات فوق باید ابتدا عوامل مهم و تعیین کننده در قیمت تورها را مورد ارزیابی قرار دهیم تا مشخص شود چه عواملی باعث افزایش یا کاهش قیمت تورها می شود.

 1-  بازه زمانی تور
یکی از مهم ترین عوامل تعیین کننده قیمت تور، بازه زمانی این تورها می باشد، به عنوان مثال اگر قرار است به مشهد مشرف شوید و این قصد شما مصادف شود با اعیاد و یا مناسبت های مذهبی که احتمالا تعطیل رسمی نیز می باشند، باید مطمئن باشید که هزینه تور مشهد شما بسیار گران تر خواهد بود از روزهای عادی و غیر تعطیل! این افزایش قیمت بخاطر این است که در این بازه های زمانی که در اصطلاح هتلداری به آن "زمان پیک" گفته می شود بیشترین تقاضا جهت رزرو هتل در مشهد وجود دارد و هتلداران با مشکل خالی ماندن اتاق در مشهد مواجه نیستند، لذا قیمت ها بین 30 تا 50 درصد نسبت به ایام عادی افزایش می‌یابد و برعکس در بازه زمانی غیر پیک نرخ اتاق های هتل های مشهد به شدت کاهش می یابد، به همین دلیل هتل ها دائما در حال تغییرات در نرخ های خود می باشند.

بازه زمانی همچنین بر روی نرخ بلیط هواپیما و قطار هم دقیقا همین تاثیرات را خواهد گذاشت و قیمت بلیط هواپیما به مقصد مشهد در تعطیلات بسیار گران تر از روزهای عادی خواهد بود.

2- درجه هتل و موقعیت مکانی آن
از دیگر عوامل تعیین کننده در قیمت تورها، نوع و درجه هتل ها و همچنین موقعیت مکانی آنها به نسبت دوری و نزدیکی از مراکز تفریحی، مراکز خرید و اماکن مذهبی و زیارتی می باشد. به عنوان مثال در مشهد، هتل های نزدیک به حرم مطهر امام رضا(ع) گران تر از هتل های همرده دورتر به حرم مطهر می باشند و یا در کیش هتل های نزدیک به ساحل و یا دارای ساحل اختصاصی بسیار گران تر از هتل های همرده دورتر از ساحل هستند.

همچنین طبق استانداردهای سازمان میراث فرهنگی و گردشگری، هتل آپارتمان ها به چهار درجه و هتل ها به 5 درجه زیر تقسیم بندی می شوند:

به عنوان مثال هتل آپارتمان مشهد شامل معمولی، خوب، خیلی خوب و عالی می شوند و هتل مشهد شامل 1 ستاره، 2 ستاره، 3 ستاره، 4 ستاره و 5 ستاره می شوند. پس هرچه از سمت هتل آپارتمان معمولی به طرف هتل 5 ستاره مهاجرت کنید باید انتظار افزایش نرخ تور مشهد را داشته باشید.

3-  نوع وسیله نقلیه جهت سفر
حمل و نقل مسافران از مبدا به مقصد همه تورها معمولا به یکی از این 5 روش صورت می پذیرد: تور هوایی (هواپیما)، تور زمینی(قطار)، تور زمینی(اتوبوس)، تور دریایی(کشتی) و تور ترکیبی(ترکیبی از چند روش فوق در رفت و برگشت)

4-  وضعیت سیاسی، اقتصادی، امنیتی و آب و هوای شهر مقصد
هرچه شهر یا کشور مقصد تور از ثبات سیاسی، اقتصادی و امنیتی بیشتری برخوردار باشد نرخ تور بالاتر بوده و هرچه این شاخص ها پایین تر باشد نرخ تور کاهش می یابد.

5-  تعداد افراد و مدت اقامت
هرچه تعداد و مدت اقامت افراد بیشتر باشد می توان از تخفیفات گروهی بیشتری در هتل ها و اماکن تفریحی در تور استفاده نمود.

6- فاصله مبدا تا مقصد تور
بدیهی است که هرچه میزان فاصله مبدا تا مقصد تور بیشتر باشد، هزینه بلیط وسیله نقلیه (از هر نوع) بیشتر خواهد شد و لذا بر روی هزینه کلی تور تاثیر می گذارد.

تمام مواردی که در فوق قید شد موارد عیان و ملموس در کاهش و یا افزایش نرخ تورها می باشند؛ اما کاهش قیمت در تورهای لحظه آخری علاوه بر موارد فوق، دستخوش 2 عامل اصلی و نانوشته دیگری نیز می‌باشد که اغلب مسافران از آن بی‌اطلاعند که در ادامه به این موارد نیز می پردازیم:

7- "رزرو سفید" یا "اتاق‌های خاکستری"
معنی "رزرو سفید" را مدیرکل نظارت و ارزیابی خدمات گردشگری این‌طور توضیح می‌دهد: "هتل‌هایی هستند که مسافر ندارند، اما اعلام می‌کنند که ظرفیت‌شان تکمیل شده است! مثلا آژانسی با هتلی تماس می‌گیرد و برای 50 نفر تخت می‌خواهد، پاسخ هتل در حالت معمول و عرف باید این باشد: "مشخصات مسافران را بدهید و چند درصد از هزینه را برای رزرو پیش‌پرداخت کنید"، اما جواب فعلی هتل‌ها این است: "رزرو را انجام می‌دهیم، اما تا تاریخ مشخصی 50 درصد پول را بپردازید". این هتل‌ها هیچ مشخصاتی از مسافر نمی‌گیرند و معلوم نیست اتاق‌ها را برای چه کسانی گارانتی می‌کنند؟!"

به عبارت دیگر آژانس هایی هستند که تعدادی اتاق مشخص را از یک یا چند هتل خاص مثلا در مشهد یا کیش را برای یک بازه زمانی مشخص که معمولا 3 تا 6 ماهه می باشد، گارانتی می کنند. یعنی هتل در بازه زمانی مورد توافق، بخشی از اتاق های خود را با قیمت های بسیار پایینی به آژانس می فروشد و دیگر به خالی یا پر بودن آن اتاق کاری ندارد! زمانی که آژانس نمی تواند ظرفیت اتاق های خریداری شده خود را پر نماید، جهت جلوگیری از ضرر و زیان، اقدام به فروش اتاق ها با قیمت بسیار پایین و بعضا بدون سود می کند!

این عامل یکی از اصلی ترین عوامل در کاهش نرخ تورهای لحظه آخری در مشهد و کیش می باشد و از آنجا که آژانس ها تا لحظه آخر امید به پر کردن اتاق های خود دارند، نهایتا یک روز قبل از تور، نرخ ویژه خود را اعلام می کنند، لذا به این تورها هم عنوان "لحظه آخری" اتلاق می شود.

8- بلیط‌های چارتری هواپیما به مقصد مشهد
همانند رزرو سفید، برخی از آژانس ها، حق فروش بلیط یک شرکت هواپیمایی خاص را به مقصد مشهد یا کیش در یک بازه زمانی مشخص با نرخ بسیار ارزانی خریداری می‌کنند و زمانی که تعداد مسافران به حد نصاب نرسند، اقدام به فروش بلیط هواپیما با نرخ سربه سر می‌کنند تا از ضرر و زیان بیشتر جلوگیری شود، نرخ نهایی این نوع بلیط ها نیز حداکثر 24 ساعت قبل از پرواز مشخص می شود که این عامل نیز می تواند باعث کاهش نرخ نهایی تورها گردد.

با توجه به تمامی نکاتی که در بالا مطرح گردید مشخص می شود که عوامل متعددی در کاهش یا افزایش نرخ تورها تاثیر گذارند، به همین خاطر هیچیک از آژانس های مسافرتی نمی توانند حداکثر زودتر از یک ماه اقدام به رزرو تور نمایند چرا که قیمتهای بلیط ها و هتل ها دائما در حال نوسان می باشد و مشخص نیست که در ماه آینده نرخ جدید دستخوش چه تغییراتی می شود.