چطور رتبه انفورماتیک بگیریم و رتبه شرکت را ارتقا دهیم؟

: مجموعه: اخبار علمی و آموزشی; تاریخ انتشار : شنبه, ۲۲ آذر ۱۴۰۴ ۱۷:۰۰

اخذ رتبه انفورماتیک در سال های اخیر به یکی از مهم ترین نیازهای شرکت های فعال در حوزه IT، نرم افزار، شبکه، پشتیبانی فنی، تولید سامانه های دیجیتال و شرکت های دانش بنیان تبدیل شده است.

چطور رتبه انفورماتیک بگیریم و رتبه شرکت را ارتقا دهیم موضوع بسیار مهمی است، زیرا رتبه انفورماتیک تنها یک گواهی ساده نیست؛ بلکه سند رسمی توانمندی شرکت در وزارت صنعت و سازمان مدیریت محسوب می شود و در مناقصات دولتی و قراردادهای بزرگ خصوصی نقش تعیین کننده دارد.

بسیاری از شرکت ها فعالیت فنی خوبی دارند اما به دلیل نداشتن رتبه مناسب، نمی توانند در پروژه های بزرگ حضور داشته باشند. این در حالی است که سیستم رتبه بندی شرکت یکی از معتبرترین روش ها برای سنجش توان فنی، مالی و نیروی انسانی شرکت های انفورماتیک است.

در این مقاله یک مسیر ارائه می شود تا شرکت ها بدانند چگونه سریع تر و بدون دردسر به رتبه انفورماتیک برسند و بعد از دریافت آن، چگونه بر اساس قوانین رسمی، رتبه خود را ارتقا دهند.

شرایط و الزامات اصلی برای اخذ رتبه انفورماتیک

اخذ رتبه انفورماتیک بر پایه یک سیستم امتیازدهی مشخص انجام می شود و شرکت ها باید حداقل شرایط لازم را داشته باشند تا بتوانند وارد فرآیند شوند. اولین شرط این است که شرکت باید در زمینه فناوری اطلاعات و انفورماتیک فعالیت واقعی داشته باشد. یعنی اساسنامه شرکت باید شامل موضوعاتی مانند طراحی و تولید نرم افزار، ارائه خدمات شبکه، مشاوره IT، تحلیل سیستم ها و فعالیت های مشابه باشد.

دومین شرط، نوع شخصیت حقوقی شرکت است. تنها شرکت های ثبت شده به صورت سهامی خاص یا مسئولیت محدود امکان دریافت رتبه دارند. شرکت های تازه تأسیس نیز می توانند درخواست رتبه بدهند، اما ممکن است در ابتدا رتبه پایین تری دریافت کنند، چون سابقه مالی و فنی کمی دارند.

شرط بعدی، داشتن نیروی انسانی متخصص است. در رتبه انفورماتیک، تحصیلات و سابقه کاری کارکنان نقش بسیار مهمی دارد. اگر شرکت کارشناسان IT با سابقه بیمه مرتبط داشته باشد، امتیاز بالاتری کسب می کند.

شرط مهم دیگر، وضعیت مالی شرکت است. گزارش های مالی، اظهارنامه مالیاتی و گردش حساب، در تعیین توان مالی شرکت نقش دارند. بسیاری از شرکت ها به دلیل نداشتن وضعیت مالی شفاف، موفق به اخذ رتبه انفورماتیک نمی شوند یا رتبه پایینی دریافت می کنند.

مدارک لازم برای رتبه بندی شرکت های انفورماتیک

مدارک نقش کلیدی در فرآیند رتبه بندی شرکت دارند و هرگونه نقص یا مغایرت باعث تأخیر در دریافت رتبه می شود. اولین دسته مدارک، اسناد ثبتی شرکت است. این مدارک شامل اساسنامه، آگهی تأسیس، آخرین تغییرات روزنامه رسمی و مشخصات کامل اعضا است.

دسته دوم مدارک مربوط به کارکنان شرکت است. برای امتیازدهی، حضور کارشناسان IT با تحصیلات مربوطه و سابقه بیمه الزامی است. بیمه باید واقعی و مرتبط باشد. در غیر این صورت امتیاز تعلق نمی گیرد.

دسته سوم مدارک مالی شرکت است. این مدارک شامل اظهارنامه مالیاتی سال قبل، گردش حساب، ترازنامه و گزارش سود و زیان است. اگر شرکت وضعیت مالی شفاف و مستند داشته باشد، امتیاز بیشتری کسب خواهد کرد.

آخرین دسته مدارک، پروژه ها و نمونه کارهاست. ارائه قراردادهای معتبر، مستندات اجرای پروژه و رضایت نامه ها به ارتقای امتیاز کمک می کند. گرچه داشتن پروژه برای اخذ رتبه انفورماتیک الزامی نیست، اما برای رتبه های بالاتر نقش مهمی دارد.

با تکمیل این مدارک، احتمال رد پرونده کاهش پیدا می کند و روند دریافت رتبه سریع تر پیش می رود. اهمیت این مرحله آن قدر زیاد است که بسیاری از شرکت ها پیش از ثبت درخواست، مدارک خود را توسط تیم متخصص بررسی می کنند.

مراحل کامل اخذ رتبه انفورماتیک از سامانه تا تأیید نهایی

فرآیند اخذ رتبه انفورماتیک از طریق سامانه رتبه بندی انجام می شود و شرکت باید مدارک خود را در این سامانه بارگذاری کند. مرحله اول ثبت نام شرکت در سامانه و تکمیل اطلاعات ثبتی و مدیریتی است. در این مرحله باید مشخصات اعضای شرکت، موضوع فعالیت و مدارک ثبت شرکت وارد شود.

مرحله دوم بارگذاری مدارک مالی است. اظهارنامه مالیاتی سال قبل نقش بسیار مهمی در امتیازدهی دارد. شرکت هایی که اظهارنامه شفاف و گردش مالی مشخص دارند، در این مرحله امتیاز بالاتری کسب می کنند.

مرحله سوم بارگذاری مدارک نیروی انسانی است. مدارک کارشناسان باید شامل مدرک تحصیلی، رزومه، سوابق کاری و سابقه بیمه باشد. مرحله چهارم بررسی پرونده توسط کارشناسان سازمان مدیریت است. در این مرحله، هرگونه نقص باعث برگشت پرونده می شود. شرکت باید مدارک ناقص را اصلاح و دوباره ارسال کند.

مرحله نهایی صدور گواهی رتبه انفورماتیک است. این گواهی بر اساس امتیاز شرکت و طبقه بندی فعالیت صادر می شود و امکان شرکت در مناقصات دولتی و پروژه های بزرگ فراهم می شود.

روش های ارتقای رتبه شرکت در حوزه انفورماتیک

ارتقای رتبه نیازمند برنامه ریزی دقیق است و شرکت باید معیارهای امتیازدهی را به خوبی بشناسد. اولین و مهم ترین عامل برای ارتقا، افزایش توان مالی شرکت است. هر چه اظهارنامه مالیاتی و گردش حساب شرکت قوی تر باشد، امتیاز ارتقا بیشتر می شود.

عامل مهم دوم، جذب نیروی انسانی متخصص است. اگر شرکت کارشناسان بیشتری با سابقه بیمه مرتبط جذب کند، امتیاز نیروی انسانی رشد می کند و این موضوع در ارتقا بسیار مؤثر است.

سومین عامل، افزایش پروژه های موفق است. اجرای پروژه های معتبر و ثبت رسمی آنها در مدارک شرکت، یکی از بهترین روش های ارتقای رتبه است. هر پروژه معتبر امتیاز مشخصی دارد و می تواند شرکت را از رتبه پایین به رتبه های بالاتر هدایت کند.

اشتباهات رایج شرکت ها در رتبه بندی شرکت و راهکارهای اصلاح

یکی از اشتباهات رایج شرکت ها، بارگذاری مدارک ناقص در سامانه است. این موضوع باعث برگشت پرونده و اتلاف زمان می شود. اشتباه دیگر، تطابق نداشتن رشته فعالیت در اساسنامه با رشته انتخاب شده برای رتبه است. بسیاری از پرونده ها به همین دلیل رد می شوند.

مهم ترین اشتباهات شرکت ها در رتبه بندی

• بارگذاری ناقص مدارک

• عدم تطابق موضوع فعالیت شرکت

• سابقه بیمه ناکافی

• نبود نیروی متخصص دارای مدرک مرتبط

یکی دیگر از اشتباهات شرکت ها نداشتن نیروی انسانی متخصص یا سابقه بیمه کافی است. در این شرایط، شرکت نمی تواند امتیاز لازم را کسب کند. اشتباه اجرایی دیگر، ارائه اظهارنامه مالیاتی ضعیف یا فاقد گردش مالی قابل قبول است که باعث کاهش شدید رتبه می شود.

مواردی که باعث افت امتیاز مالی می شوند

• اظهارنامه مالیاتی نامعتبر

• گردش مالی کم یا غیر مستند

راهکار اصلی برای جلوگیری از این اشتباهات استفاده از یک مشاور متخصص است. مشاوران رتبه بندی می توانند مدارک را پیش از ارسال بررسی کنند و نقاط ضعف را به شرکت اطلاع دهند. این کار باعث سرعت گرفتن روند و جلوگیری از رد پرونده می شود.

فرآیند اخذ رتبه سریع تر و بدون برگشت پرونده انجام می شود.

سخن پایانی

اخذ رتبه انفورماتیک یک مسیر تخصصی و حساس است که نیازمند چیدمان صحیح مدارک، شناخت معیارهای امتیازدهی و پیگیری دقیق در سامانه است. شرکت هایی که اصول رتبه بندی شرکت را به درستی دنبال می کنند، نه تنها سریع تر به رتبه می رسند، بلکه شانس بسیار بیشتری برای ارتقا و ورود به پروژه های بزرگ دارند.