مراسم تودیع و معارفه چیست و برای سخنرانی چه نکاتی را باید رعایت کنیم؟



مراسم تودیع و معارفه, مراسم تودیع کشاورزی, مراسم تودیع برای خداحافظی با نیروی قدیمی

مراسم تودیع برای خداحافظی با نیرویی است که به نحوی از کار خارج شده است

 

آیا درباره مراسم تودیع و معارفه چیزی می دانید؟

مراسم تودیع می تواند یک مراسم رسمی در ادارات دولتی و خصوصی باشد. در این مراسم فردی که بازنشسته شده یا به هر دلیلی قصد ترک کار را دارد به سخنرانی می پردازد. این مراسم در درجه اول برای قدردانی از کارمند بازنشسته و در درجه دوم برای معرفی نیروی جایگزین است. این مراسم در واقع یک مراسم تودیع و معارفه است. در این مطلب از بیتوته شما را با مراسم تودیع آشنا می کنیم.

مراسم تودیع و معارفه چیست؟

یک مراسم رسمی یا نیمه رسمی است که مانند یک گردهمایی برگزار می شود. در صورتی که مراسم تودیع و معارفه مربوط به شخصیت های مهم سیاسی و دولتی کشور باشد معمولا تعدادی خبرنگار هم در آن حضور دارند و از فرد تودیع شده سوال می پرسند یا وی را مورد نقد قرار می دهند. ضمنا خبرنگاران از فرد معرفی شده جدید هم سوالات خود را خواهند پرسید و درباره برنامه ها و تصمیمات وی پرسش خواهند کرد.

 

مراسم تودیع و معارفه می تواند شامل چند بخش باشد. معمولا این مراسم یک مجری دارد که ممکن است مدیر مجموعه یا هر فرد دیگری باشد. این فرد ابتدا سخن رانی خواهد کرد و درباره مراسم و فرد تودیع شونده و معرفی شونده صحبت می کند.

 

ممکن است ابتدای مراسم با تلاوت قرآن یا احادیث و مواردی مانند این آغاز شود. سپس مجری وارد می شود و به شیوه خود سخنرانی را آغاز کرده بعد از شروع اولیه و مقدمه فرد تودیع شونده به جایگاه فرا خوانده می شود و پس از آن فرد معرفی شونده جدید. 

 

مراسم تودیع و معارفه مدیر کل, مراسم تودیع معارفه, متن برای مراسم تودیع

مراسم تودیع و معارفه یک مراسم رسمی است

 

سخنرانی فرد تودیع شونده

در این مراسم فردی که تودیع می شود یعنی شخصی که قصد دارد از کار برکنار شود می تواند به شیوه های مرسوم سخنرانی خود را آغاز کند. مثلا با ذکر چند بیت شعر مرتبط یا ذکر حدیث یا آیه ای. در ادامه این فرد به خدمات و کارهای خود در طول دوره حضور خود در شرکت یا اداره مربوطه صحبت خواهد کرد.

 

مثلا می تواند از پیشرفت هایی که در زمان وجود او در آن پست حاصل شده اشاره کند یا مثلا به گسترش سازمان، کارهای مهم، رفع نیازها و ... صحبت کند. می تواند برای جلب اعتماد از ارائه آمار دقیق استفاده کند. 

 

در ادامه نیز ممکن است چند کلمه ای را در وصف فرد معرفی شده سخن براند و از حضار و سایر کارکنان بخواهد که با فرد جدید همکاری های لازم را داشته باشند. در پایان هم اگر مراسم رسمی و دولتی باشد احتمالا خبرنگاران سوالات خود را مطرح کرده و ممکن است فرد را مورد نقد قرار دهند. به هر حال او باید آمادگی کافی برای پاسخ به سوالات را داشته باشد. 

 

سخنرانی فرد معارفه شونده 

پس از اینکه تودیع شونده به جایگاه برگشت مجری مراسم مجددا روی سن بازمی گردد و ادامه مراسم را پی خواهد گرفت. ابتدا مجری درباره فرد جدید کمی صحبت کرده و سپس او را به جایگاه دعوت می کند. فرد جدید همان کسی است که قصد دارد جای فرد قبلی را پر کند. این فرد هم به شیوه خود می تواند مراسم را آغاز کند. به عنوان مثال با چند بیت شعر مرتبط و یا با ذکر احادیث یا آیات. 

 

در ادامه او درباره برنامه های خود صحبت خواهد کرد. در صورتی که نقصی در سیستم باشد یا از جانب فرد قبلی مشکلاتی ایجاد شده باشد احتمالا این فرد وعده اصلاح امور در جهت بهبود را ارائه خواهد کرد. گاهی فرد برنامه های خود را به شکلی دقیق یادداشت کرده و در مراسم معارفه از برگه آماده شده استفاده می کند. حتی ممکن است با اعداد و ارقام دقیق و حساب شده سعی در جلب اعتماد حاضرین داشته باشد. 

 

در انتهای این جلسه نیز خبرنگاران پرسش های خود را آغاز خواهند کرد. درباره برنامه ها و اهداف فرد جدید سوال می کنند و ممکن است از وی سوالاتی غیر قابل پیش بینی بپرسند. پس لازم است فرد همیشه آمادگی داشته باشد و با اعتماد به نفس به تمامی سوالات و نقدها پاسخ دهد. 

 

 مراسم تودیع و معارفه, متن ادبی برای مراسم تودیع, سخنرانی فرد قدیمی و جدید در مراسم تودیع

در مراسم تودیع و معارفه فرد قدیمی و جدید سخنرانی می کنند

 

نکات مهم و کلی برای سخنرانی در مراسم تودیع و معارفه 

در اغلب مراسم های تودیع و معارفه اغلب سه شخص به طور ویژه سخنرانی می کنند نفر اول فرد مجری است که ممکن است یک فرد از داخل سازمان یا مدیر مجموعه باشد یا تنها یک مجری و گرداننده باشد. با این حال مجری باید درباره کلیات مراسم آگاهی داشته و به شکل کامل فرد تودیع شونده و معرفی شونده را بشناسد. در ادامه فرد تودیع شونده یا بازنشسته و سپس فرد معرفی شونده یا جدید سخنرانی خواهند کرد.

 

برای سخنرانی هر یک از این افراد نکاتی وجود دارد که به شکل مختصر در قسمت های قبلی توضیح داده شد. اما آنچه یک جلسه تودیع و معارفه را جذاب و استاندارد نشان می دهد شیوه سخنرانی افراد است. از این رو ما چند نکته کلی را برای سخنرانی در این مراسم گلچین کرده ایم که در ادامه آن ها را با شما به اشتراک خواهیم گذاشت.

 

تا حد امکان مختصر و مفید صحبت کنید

این نکته بسیار مهمی است که بیهوده سخنرانی را کش ندهید. بله کش دادن بیهوده سخنرانی و ذکر نکات بی اهمیت حاضرین را خسته خواهد کرد. به این ترتیب از همیت سخنرانی شما خواهد کاست و باعث اتلاف وقت خواهد شد.

 

البته نباید تنها چند جمله کوتاه هم بگویید. بلکه حتما حد اعتدال را رعایت کنید. احتمالا در این مراسم به هر سخنرانی مقداری زمان داده خواهد شد. سعی کنید از حق خود استفاده کرده و وقت دیگران را زایل نکنید. تنها ذکر نکات مهم ضروری است. 

 

مراسم تودیع و معارفه,مراسم تودیع و معارفه مدیر کل, نکات سخنرانی در مراسم تودیع

برای سخنرانی در مراسم تودیع زیاده گویی نکنید

 

درباره عملکرد سایرین منفی صحبت نکنید

شاید وسوسه شده اید برای آنکه خود را یک نیروی لایق نشان دهید از کارکنان قبلی شروع به بدگویی کنید. به ویژه کارکنانی که به جهت عملکرد بد از سازمان اخراج شده اند. اما ما به شما توصیه می کنیم اکیدا این کار را انجام ندهید.

 

تنها برنامه های خود را بگویید و اگر خواستید درباره مشکلات قبلی صحبت کنید از نام بردن و بدگویی بپرهیزید. تنها بگویید برنامه شما برای بهبود این اوضاع چیست و چگونه می توانید مشکلات به وجود آمده در سازمان را سر و سامان بدهید. بدگویی زیاد می تواند باعث ایجاد حس بی اعتمادی و خدشه دار شدن چهره شما بشود. 

 

از قبل متن سخنرانی را تمرین کنید

اینکه متن سخنرانی را همراه خود داشته باشید و بخواهید هنگام سخنرانی کمی از آن کمک بگیرید ایرادی ندارد. اما اینکه بخواهید یک متن آماده برداشته و حتی یک بار هم روی آن را نخوانید در سخنرانی شما و جلب اعتماد تاثیر منفی خواهد گذاشت.

 

برای جلوگیری از این مشکل حتما قبل از مراسم متن را چند بار رو خوانی کنید تا غلط های خوانش احتمالی رفع شود. می توانید متن را از قبل برای چند نفر اجرا کنید یا برای خودتان جلوی آینه تکرارش کنید. این علاوه بر دادن اعتماد به نفس به شما در جلب اعتماد حاضرین بسیار موثر خواهد بود. 

 

مراسم تودیع و معارفه, مراسم تودیع, متن سخنرانی در مراسم تودیع

برای سخنرانی در مراسم تودیع متن را از قبل آماده کنید

 

کلام پایانی

مراسم تودیع و معارفه یک مراسم رسمی برای فردی است که به دلایل مختلف مانند بازنشستگی، پایان دوره کاری یا ریاست، اخراج، عدم کارایی یا بیماری و هر دلیل دیگری قصد خروج از یک سمت شغلی را دارد. ضمنا در همین مراسم فردی که قرار است جایگزین او شود نیز معرفی خواهد شد.

 

در این مراسم سه نفر سخنرانی خواهند کرد از جمله مجری، فرد تودیع شونده و فرد جدید سازمان. مجری وظیفه معرفی دو سخنران را دارد. فرد تودیع شونده معمولا از خدمات خود در طول خدمت می گوید و فرد جدید از برنامه هایش. 

 

گردآوری: بخش دانش کسب و کار بیتوته

 

کالا ها و خدمات منتخب

      ----------------        سیــاست و اقتصــاد با بیتوتــــه      ------------------

      ----------------        همچنین در بیتوته بخوانید       -----------------------

      Makan Inc.| All Rights Reserved - © 2013 - 2024