حرکت صنایع ایران به سمت مدیریت یکپارچه منابع با ERP داخلی
- مجموعه: اخبار اقتصادی و بازرگانی
- تاریخ انتشار : چهارشنبه, ۰۲ مهر ۱۴۰۴ ۱۳:۰۲
ERP (سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمان)، یک سیستم نرم‌افزاری یکپارچه است که فرآیندها و داده‌های کل کسب و کار اعم از داده‌های مالی، خرید، فروش، تولید، انبار، منابع انسانی، خدمات مشتریان و غیره را در یک محیط عملیاتی متحد، گردآوری می‌کند.
وجود سیستم ERP داخلی (تولیدشده در داخل کشور) برای صنایع مختلف ایران از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و خوشبختانه اغلب صنایع در حال حرکت به سمت مدیریت یکپارچه منابع خود با ERP داخلی هستند. مدیران می‌توانند با کمک این سیستم، یک دید 360 درجه نسبت به کسب و کار خود داشته، و تصمیمات راهبردی خود را به دور از حدس و گمان بگیرند. در این مطلب، سعی داریم اهمیت استفاده از نرم افزار erp داخلی و تاثیر آن در رشد و موفقیت کسب و کارها در ایران را به دقت بررسی کنیم.
ERP دقیقا چیست و چه کار می‌کند؟
ERP مخفف عبارت «Enterprise Resource Planning» است. نرم افزار erp ، یک سیستم جامع و یکپارچه بوده، که تمامی بخش‌های مختلف یک سازمان یا کسب و کار را به هم متصل می‌کند. یعنی به جای اینکه هر بخش نرم افزار جدا داشته باشد (مانند نرم افزار حسابداری، نرم افزار انبار و...)، همگی در یک سیستم واحد و با یک پایگاه داده مشترک کار می‌کنند.
به عنوان مثال، فرض کنید که یک شرکت تولیدی دارید؛ وقتی بخش فروش سفارشی را ثبت می‌کند، ERP همزمان به بخش تولید خبر می‌دهد، موجودی انبار را بررسی می‌کند، حسابداری فاکتور می‌زند و منابع انسانی متوجه می‌شود که شاید نیاز به نیروی اضافه باشد. همه این فرآیندها در یک سیستم مرکزی و هماهنگ انجام می‌شود، نه به صورت جداگانه.
اهمیت ERP برای کسب و کارها
نرم افزار erp یکی از مهم‌ترین ابزارها برای رشد و توسعه هر کسب و کاری محسوب می‌شود. اهمیت این نرم افزار مدیریت تولید را می‌توان از چند جنبه بررسی کرد:
یکپارچه‌سازی اطلاعات
تمامی داده‌ها (مثل موجودی کالا، سفارشات مشتریان، هزینه‌ها، حقوق کارمندان و...) در یک پایگاه داده ذخیره می‌شوند. بدین ترتیب، همه بخش‌ها با هم هماهنگ، و داده‌ها همیشه به روز و قابل اعتماد هستند.
اتوماسیون فرآیندها
با کمک این نرم افزار، کارهای تکراری مانند صدور فاکتور، ثبت سفارش، محاسبه حقوق یا ثبت ورود و خروج کالا به صورت خودکار انجام می‌شود. این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطا خواهد شد.
تصمیم‌گیری مبتنی بر داده
نرم افزار erp، گزارش‌ها و تحلیل‌های دقیق و لحظه‌ای را ارائه می‌دهد. بنابراین، مدیران می‌توانند بر اساس داده‌های واقعی و به روز، تصمیم‌های استراتژیک بگیرند.
افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها
با اتوماسیون فرآیندها، زمان و هزینه‌های اضافی کاهش می‌یابد. کاهش خطاهای انسانی و حذف فعالیت‌های تکراری نیز، به رشد سریع‌تر و استفاده بهینه از منابع کمک خواهد کرد.
رضایت مشتری و بهبود خدمات
ERP با مدیریت بهتر موجودی، سفارش‌ها و زنجیره تامین، باعث تحویل به موقع کالا یا خدمات به مشتریان می‌شود. همچنین، شفافیت در ارتباطات و پشتیبانی، تجربه مشتری را بهبود می‌بخشد.
انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری
نرم افزار erp به کسب و کارها اجازه می‌دهد همزمان با بزرگ‌تر شدن، فرآیندها و منابع خود را بدون آشفتگی مدیریت کنند. ERPبرای ورود به بازارهای جدید یا افزایش حجم تولید، زیرساخت لازم را نیز، فراهم می‌کند.
رقابت‌پذیری بیشتر
کسب و کارهایی که از نرم افزار مدیریت تولید مانند ERP استفاده می‌کنند، سریع‌تر به تغییرات بازار واکنش نشان میدهند. این موضوع باعث می‌شود در مقایسه با رقبایی که سیستم سنتی دارند، عملکرد بهتری داشته باشند.
چرا صنایع ایران به سمت ERP داخلی حرکت می‌کنند؟
یکی از روندهای مهم چند سال اخیر در ایران، حرکت صنایع به سمت ERP داخلی برای مدیریت منابع است. در ادامه، دلایل این موضوع را به طور کامل و مفصل برایتان شرح داده‌ایم:
شرایط اقتصادی و تحریم‌ها
به دلیل تحریم‌ها، دسترسی به ERPهای معروف خارجی (مانند Microsoft Dynamics، Oracle، SAP و...) بسیار سخت و پر هزینه شده است. خرید لایسنس دلاری و دریافت به روز رسانی یا پشتیبانی خارجی نیز، عملا غیرممکن یا پر ریسک است. همین امر، باعث می‌شود صنایع ایرانی به دنبال یک جایگزین بومی و امن باشند.
نیاز به بومی سازی و سازگاری با قوانین داخلی
قوانین مالیاتی، بیمه، دارایی و استانداردهای حسابداری ایران، با استانداردهای بین‌المللی تفاوت زیادی دارد. نرم افزار erp داخلی، از پایه بر اساس همین الزامات طراحی می‌شود. به عنوان مثال، همه تاریخ‌ها شمسی هستند، قوانین مالیاتی ایران در آن لحاظ شده، و تمامی گزارش‌های رسمی سازمان امور مالیاتی، بیمه، گمرک و...، در دسترس خواهند بود.
کنترل و امنیت داده‌ها
صنایع بزرگ مانند نفت، گاز، پتروشیمی، فولاد و حتی بانک‌ها، داده‌های فوق‌العاده حساسی دارند. استفاده از نرم افزار erp داخلی (مثل نرم افزار erp فولاد )، خطر نشت اطلاعات استراتژیک به بیرون را نخواهد داشت؛ زیرا داده‌ها روی سرورهای داخلی ذخیره می‌شوند.
هزینه و دسترسی
تهیه ERP خارجی بسیار پرهزینه است؛ از خرید لایسنس گرفته، تا آموزش و نگهداری دلاری. اما ERP داخلی با هزینه ریالی، آموزش ساده‌تر و پشتیبانی محلی عرضه می‌شود. حتی صنایع متوسط و کوچک نیز، توان استفاده از نرم افزار erp داخلی را پیدا می‌کنند.
رشد شرکت‌های نرم افزاری داخلی
شرکت‌های نرم افزاری ایرانی مثل تسنا، مدتی است شروع به توسعه ERPهای داخلی کرده، و نرم افزار erp فرش ، فولاد، پتروشیمی، دارویی، غذایی و... را به بازار عرضه کرده‌اند. محصولات آن‌ها با تجربه کار در صنایع مختلف، روز به روز کامل‌تر شده و درنتیجه، یک اکوسیستم erp داخلی شکل گرفته و صنایع اعتماد بیشتری به آن پیدا کرده‌اند.
به طور کلی، برای بسیاری از صنایع ایرانی، ERP داخلی نه تنها یک گزینه، بلکه یک ضرورت راهبردی به شمار می‌رود.
جمع‌بندی
حرکت صنایع ایران به سمت ERP داخلی، نتیجه شرایط خاص کشور (تحریم‌ها، هزینه‌ها، قوانین بومی و امنیت داده‌ها) و همچنین بلوغ تدریجی شرکت‌های نرم افزاری داخلی است. نرم افزارهای ERP شرکت تسنا، یک راهکار بومی و ماژولار برای یکپارچه‌سازی فرآیندهای مالی، تولیدی، منابع انسانی، فروش و انبار در صنایع مختلف ایران هستند. این سیستم با پشتیبانی داخلی، تطبیق با قوانین کشور و امکان استفاده ابری، به سازمان‌ها کمک می‌کند مدیریت منابع خود را دقیق‌تر و کارآمدتر انجام دهند.
