دلایل نیاز شرکت‌ها به وکیل چیست و وکیل شرکت دقیقاً چه کاری انجام می دهد؟

مجموعه: اطلاعات مشاغل

مزیت وجود وکیل شرکت در سازمان

وکیل شرکت کیست و چه وظایفی دارد؟  

وکیل شرکت بهتر است از زمان ثبت شرکت تمام مراحل اداری و قانونی را جهت احقاق حقوق شرکت و تمامی اعضای آن برعهده گیرد. برای رسیدن به این مهم هر شرکتی نیاز به وکیلی دارد که به تمام مسائل حقوق تجارت و قوانین و مقررات قانونی مربوط به امور شرکت‌ها تسلط کافی داشته باشد و بتواند از کلیه استنادات قانونی در دادرسی‌ها به نفع شرکت و اعضای آن استفاده نماید. مهم‌ترین مزیت کمک‌گرفتن از وکیل متخصص امور شرکت‌ها این است که از اتلاف وقت و هزینه‌های مختلف جلوگیری می‌شود.

وکیل شرکت کیست؟

بهتر است قبل از هر چیزی به این سؤال پاسخ دهیم که شخص حقوقی کیست؟ شخص حقوقی، دسته‌ای از افراد هستند که دارای منافع مشترک می‌باشند و یا پاره‌ای از اموال که برای هدف خاصی اختصاص‌داده‌شده‌اند. مانند شرکت‌های تجاری، دانشگاه‌ها، انجمن‌ها و....

شرکت در واقع یک شخصیت حقوقی به‌حساب می‌آید.

شرکت‌های دولتی می‌توانند شخصی را بر طبق شرایط مقرر در قانون، به عنوان وکیل شرکت تعیین نمایند و به دادگاه معرفی کنند تا به دفاع از منافع و حقوق شرکت اقدام نماید.

ولی شرکت‌های خصوصی ملزم هستند که یک وکیل دادگستری را برای وکالت شرکت تعیین نمایند. وکیل شرکت، شخصی است که دارای پروانه پایه یک دادگستری است و در تنظیم قراردادها و انجام سایر امور مربوط به شرکت‌ها دارای تجربه و دانش کافی و لازم است.

این نوع وکیل‌ها اصولاً از پرداختن به سایر موضوعات وکالت مانند دعاوی حقوقی، دعاوی کیفری و خانواده اجتناب می‌کنند و عمده فعالیت وکالتی خویش را به وکالت برای شرکت‌های تجاری معطوف می‌کنند. از این جهت است که به آنها، وکیل شرکت می‌گویند.

وکیل شرکت چه کسی است

دلایل نیاز شرکت‌ها به وکیل شرکت

وکیل شرکت علاوه بر مهارت در مسائل قانونی و حقوقی، باید به روز هم باشد تا در زمان حضور در دادگاه مطمئن باشد که قراردادها و معاملات موکلینش منطبق با آخرین قوانین و مقررات است و بتوانند به نحو احسن از شرکت و اعضای آن دفاع کرده و نتیجه دادگاه را به نفع شرکت به پایان برساند.

عمده‌ترین دلایل نیاز شرکت‌ها، مؤسسات، واحدهای تجاری، تولیدی، صنعتی، صاحبان صنایع، بازرگانان و تجار به وکیل دادگستری و مشاور حقوقی را می‌توان به شرح ذیل بیان نمود:

• اعطای نمایندگی حقوقی از سوی شرکت‌های خصوصی و تجار به کارمندان خود جهت اقامه دعوی، دفاع و پیگیری پرونده در دادگاه‌ها و دادسراها مورد قبول نمی‌باشد؛ لذا شرکت‌ها و تجار و بازرگانان فقط در صورت اعطای وکالت به وکیل پایه یک دادگستری می‌توانند نسبت به اقامه دعوی، دفاع و پیگیری امورات خود در محکمه اقدام نمایند.

• پرداخت حق‌الوکاله و حق مشاوره، هزینه نیست؛ بلکه نوعی سرمایه گذاری در جهت حفظ منافع کاری محسوب می‌شود .گاهی ممکن است هزینه عدم آگاهی از قوانین، برای یک شرکت بسیار سنگین‌تر از هزینه حق‌الوکاله وکیل باشد.

• عدم اطلاع کافی اشخاص نسبت به قوانین مختلف، راهکارهای حقوقی، تنظیم قراردادها، آثار حقوقی شرط‌های مندرج در قراردادها ، نحوه طرح دعوی حقوقی، تنظیم دادخواست و همچنین تنظیم لوایح دفاعی که همگی موضوعاتی تخصصی و حقوقی هستند. وجود یک وکیل خبره و با تخصص را در شرکت لازم و ملزوم می‌کند. ‌ مدیران شرکت‌ها و تجار، به دلیل مشغله‌های زیاد در تجارت و کسب وکار، شخصاً فرصت پیگیری پرونده‌ها را در دادگاه‌ها و مراجع قضایی ندارند .وجود وکیل شرکت باعث آسودگی خاطر مدیران می‌گردد.

• در برخی موارد اعطای وکالت به وکیل دادگستری و پیگیری امورات حقوقی توسط وکیل باصرفه‌تر از پیگیری توسط خود مدیران شرکت‌ها و تجار خواهد بود، خصوصاً در مواردی که پرداخت حق‌الوکاله به موجب دادخواست و رأی دادگاه از طرف مقابل قابل مطالبه باشد.

دلایل نیازمندی شرکت ها به وکیل خبره و متخصص

وظایف وکیل شرکت

• اقدام حقوقی ثبت شرکت، ثبت علامت تجاری، ثبت صورت‌جلسه، لوگو، برند، طرح صنعتی، ثبت اختراع

• تنظیم اساسنامه و صورت‌جلسه شرکت

• دقت در تنظیم مقررات ویژه برای شرکت

• مطالبات اسناد تجاری شرکت (چک و سفته)

• تنظیم اسناد حقوقی مربوط به شرکت از قبیل: قراردادها، دادخواست‌ها، شکایات، دادخواست‌ها، تجدیدنظرخواهی، لوایح دفاعیه و درخواست‌های قانونی و پیگیری آنها

• نظارت کامل بر سرمایه شرکت در صورت افزایش یا کاهش سرمایه

• نظارت بر عملکرد قانونی شرکت

• وکالت در دعاوی و پرونده‌های حقوقی شرکت

• برطرف کردن اختلافات و داوری بین شرکا و همکاران

• مشاوره با مدیران و سهامداران شرکت

• ارائه اطلاعات لازم در خصوص تنظیم قراردادها، دعاوی و مسائل مربوط به قراردادها، وصول مطالبات و مسائل تجاری به اعضای شرکت

• داشتن تخصص در روابط کار و دعاوی بیمه و تأمین اجتماعی

• وکالت در دعاوی حوادث کار و اخراج کارگران

• حضور در جلسات شرکت

• حضور در واحد حقوقی شرکت در صورت توافق و ارائه مشاوره به کارکنان شرکت

لازم به ذکر است که انعقاد قرارداد شرکت با وکیل مانند سایر دعاوی حقوقی و قراردادهای حقوقی می‌تواند برطبق توافق بین طرفین صورت پذیرد. اما در هر صورت وکیل شرکت باید توانایی انجام چند کار را به طور هم‌زمان داشته باشد و مشغله کاری او روی تمرکز و کارایی او تأثیری نداشته باشد. همچنین دقت و ظرافت در تنظیم اسناد از جمله قراردادها نیز برای یک وکیل متخصص در امور شرکت بسیار مهم و حیاتی است.

مسئولیت ها و وظایف وکیل شرکت

ویژگی‌های وکیل شرکت

وکیل شرکت مانند سایر وکلای دادگستری باید نسبت به‌تمامی امور حقوقی و کیفری آگاهی و اشراف داشته باشد؛ ولی بهتر است حتماً فعالیت حرفه‌ای و تخصصی در زمینه قوانین و مقررات مربوط به تجارت و مصادیق آن را در رزومه کاری خود داشته باشد و در قوانین مربوط به این امور کاملاً به روز باشد. یک وکیل شرکت متخصص از نظر حرفه‌ای و حقوقی باید ویژگی‌هایی را داشته باشد که ما برخی از آنها را در زیر ذکر می‌کنیم.

• داشتن سابقه و تخصص اجرایی در شرکت‌ها

• داشتن دانش و آگاهی بالا در زمینه‌های مالی و شرکت‌های تجاری

• داشتن سابقه در بخش‌های مختلف حقوقی و ویژگی‌های حرفه‌ای • داشتن برخورد حرفه‌ای و غیرشخصی با مسائل حقوقی شرکت

• داشتن مهارت‌های حرفه‌ای بالا از روی تجربه و سابقه در پرونده‌های قضایی

• داشتن توانایی سازگاری و همکاری با سایر وکلا و همکاران

• داشتن تسلط و شناخت نسبت به نیازهای شرکت‌ها

ویژگی ها و توانمندی های وکیل شرکت

نتیجه‌گیری

یکی از بهترین تصمیماتی که مدیران شرکت‌ها می‌بایست از ابتدای تشکیل و تأسیس شرکت اتخاذ نمایند، استفاده از تخصص یک وکیل خبره در زمینه حقوق تجارت در شرکت است. بهتر است که پیش از طرح دعوا از مشاوره حقوقی و وکیل شرکت استفاده نمایند تا منافع شرکت به خطر نیفتد.

برخی از شرکت‌ها پس از آنکه بر علیه آنها دعوایی را اقامه می‌نمایند به فکر اخذ وکیل می‌افتند در حالی که می‌بایست از زمان تشکیل شرکت و پیش از حدوث اختلاف از دانش و مشاوره حقوقی وکیل متخصص امور شرکت‌ها بهره‌مند شوند.

مشاوره حقوقی، وکیل شرکت به این نحو است که وکیل در انجام کلیه امور شرکت حضور داشته و مؤلفه‌های قانونی را همواره به شرکت اعلام می‌کند و رعایت حقوق و منافع شرکت را در تنظیم قراردادها در نظر می‌گیرد. به طور کلی همه شرکت‌ها به دلایل دشواری قوانین و معاملات امروزی نیاز به داشتن یک وکیل دادگستری متخصص دارند تا تمامی مسائل حقوقی و قضایی لازمه را به بهترین نحو انجام بدهد. تا منافع شرکت به خطر نیفتد.

گردآوری: بخش کسب و کار بیتوته