چگونه کسانی که در خانه کار میکنند میزان کارایی خود را افزایش دهند؟

میزان کارایی بالا در منزل

از بین بردن عوامل حواس پرتی، ولی نه تمامی آن ها را

هنگامی که دارید در خانه کار می کنید حواس پرتی های وسوسه انگیز زيادي وجود دارند؛ در برابر آن ها مقاومت کنید!

به کارتان بچسبید. خودم هر یک دقیقه یک بار باید با این موضوع مبارزه کنم. آدم تنها می خواهد گوشی موبایلش را چک کند، نگاهی به فلان وب سایت بیندازد، فلان کتاب را نگاه کند، و غیره و غیره و غیره.

هنگامی که اینهمه چیز حواس پرت کن دور و بر آدم باشد، چیز عجیبی نیست که یک دفعه به خودتان بیایید و ببینید دارید کاری می کنید که در فهرست های کارهای روزانه نبوده است. یا بدتر از آن … از کاری که باید مسلما امروز انجام شود پرهیز می کنید! حواستان باشد در چنين تله هایی نیفتید. اگر می خواهید در دورکاری آدم موفقی شوید، این مسأله یک الزام مطلق است. تلويزيون را خاموش کنید، گوشی را خاموش کنید، و چشم تان را بدوزید به پاداشی که از کارتان می گیرید.

سکوت و ارامش محیط ایده‌ال کاری به نظر میرسد ، نه؟ ولی در واقع تمامی ما گاهی به صدای پس زمينه و عدم تمرکز نیاز داریم. براي برخی از ماها، صدا میتواند مفید باشد، براي افزایش کارایی و خلاقیت. به نوع صدا و بلندي آن بستگی دارد.

به بیانی ديگر، اندکی صدای پس زمينه و عدم تمرکز های کوچک میتوانند هنگامی که در منزل کار می کنید، کمک کننده باشند. اما تلوزیون بطور کلی پیشنهاد نمی شود.

قانون “دو دقیقه” را رعایت کنید

اگر کاری وجود دارد که دو دقیقه یا کم تر براي انجام آن کافی است، آن را فورا انجام دهید. وقت و انرژی خود را براي يادداشت کردن آنها براي بعداً انجام دادن، هدر ندهید. به سرعت آنها را انجام دهید تا توجه و انرژی خود را براي کارهای مهم تر نگه دارید.

زنگ تفریح و سرگرمی های مناسب داشته باشید

اکنون که حرف از عدم تمرکز شد، باید بگویم که در طول روز استراحت های کوچک داشته باشید. مغز شما به دوره های زمانی کوتاه استراحت احتیاج دارد. این کار مغز شما را براي دوباره شارژ شدن و تمرکز گرفتن، آماده ميکند .

یک مطالعه از دکتر امیلی هانتر و دکتر سیندی وو که هر دو دانشیار در مدیریت در دانشگاه بیلور کسب و کار هستند، نشان داد سودمندترین زمان براي استراحت در یک روز کاری اواسط صبح است.

بر اساس تحقيقات:“ما فهمیدیم هر چه ساعت های بیشتری از آغاز شیفت کاری می گذشت، منابع کم تر و علامت های بیشتری از بیماري پس از یک استراحت، گزارش ميشد . بدین ترتیب به نظر میرسد استراحت های اواخر روز تأثير کمتری داشتند. ” همچنین با انجام  این تحقيق دریافتیم که استراحت های بهتر شامل فعالیت هایی میشوند که مردم از آنها لذت می برند.

هانتر ميگويد :“پیدا کردن فعالیتی که ترجیح می دهید آن را انجام دهید در زمان استراحت — چیزی به شما سپرده یا داده نشده است. این ها فعالیت هایی هستند که استراحت شما را پرآسایش تر ميکنند . کمک ميکنند تا انرژی خود را بازیابید و قوی تر به کار بازگردید. ”

هفت علت براي مناسب بودن  انجام کار در منزل

۱- کاهش زمان رفت و آمد

۲- بهره وری بیش تر

۳- روزهای بیماری کم تر

۴- حفظ و مراقبت کارکنان

۵- افزایش استعدادها

۶- داشتن زمان براي رسيدگي به ديگر کارها

۷- پول کمتری در فضای اداری صرف می شود

گردآوری: بخش روانشناسی بیتوته